Stockholms Dagblad - Arbetsmiljöverket hotar Dalarna med vite för Cosmic-brister

Arbetsmiljöverket har vid en inspektion av kvinnokliniken på Falu lasarett funnit att det nya journalsystemet Cosmic skapar allvarliga problem för personalens hälsa och arbetsmiljö. Som en konsekvens av detta har myndigheten ställt krav på Region Dalarna, med hot om ett vite på 150 000 kronor om kraven inte uppfylls.

Inspektionen följde på en anmälan från läkarnas skyddsombud i somras. Skyddsombudet Jessica Palm hade då ingett en så kallad 6:6a-begäran till Arbetsmiljöverket, där hon beskrev en tydlig och allvarlig försämring av arbetsvillkoren. Enligt anmälan gällde detta även efter flera månaders anpassningstid för det nya systemet.

I sin granskning konstaterar Arbetsmiljöverket att arbetet i Cosmic har lett till en ökad administrativ börda och mer manuell kontroll jämfört med tidigare lösningar. Detta har resulterat i betydligt fler musklick per arbetsdag, vilket i sin tur har gett upphov till besvär med led- och muskelvärk i handleder, armbågar, axlar och nacke.

Myndigheten lyfter fram att den ökade tidsåtgången för vanliga arbetsuppgifter skapar en ökad oro och etisk stress bland läkarna. Personalen upplever frustration, ilska och uppgivenhet, samt en försämrad kollegial stämning på arbetsplatsen. En särskild oro finns kring patienter som står på väntelistor; eftersom arbetsuppgifterna tar längre tid i Cosmic får patienterna vänta längre på sina besökstider.

Arbetsmiljöveret pekar också på brister när det gäller medarbetarnas inflytande. Enligt myndigheten finns ingen mottagare för de arbetsmiljöproblem som skyddsombud och personal försöker lyfta gällande Cosmic. Detta innebär att arbetstagarna saknar möjlighet att medverka i det systematiska arbetsmiljöarbetet kring hanteringen av risker och åtgärder kopplade till systemet.

Jessica Palm, som är läkare och lokalt skyddsombud på kliniken, uttrycker sig nöjd med Arbetsmiljöverkets beslut. Hon anser att myndigheten har lyssnat på de problem som personalen upplever och trycker på vikten av att journalsystem ska vara lätta att använda och anpassade efter användaren.

– Att vi som skyddsombud och läkare ska vara mer delaktiga och kunna lyfta våra arbetsmiljöproblem i ett forum eller skyddskommitté där det faktiskt sitter någon som har beslutsmandat, säger Palm till Läkartidningen.

Region Dalarna har i samband med inspektionen medgett att den nuvarande versionen av Cosmic har ett stort antal brister som påverkar arbetsmiljön negativt. Regionen menar dock att flera av dessa problem ska åtgärdas genom en extra uppdatering under hösten, vilket enligt regionens bedömning ska förbättra arbetssituationen.

Arbetsmiljöverket kräver nu att regionen redovisar hur uppdateringarna säkerställer att Cosmic är lämpligt utformat och lätt att använda. Regionen måste också se till att personal och skyddsombud får möjlighet att delta i det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Region Dalarna har begärt förlängd tid för att fullgöra kraven och har beviljats tid fram till den 31 januari 2027. Om regionen inte uppfyller kraven inom denna tidsram riskerar de att betala det angivna vitet.

När skyddsombudet Jessica Palm frågas om hon tror att regionen hinner åtgärda bristerna i tid svarar hon:

– Jag hoppas det. Det var ändå därför jag skickade in begäran, för att få till en förändring. Men jag har svårt att se att man ska hinna det.

M.Wallin--StDgbl